報告廳使用期間,必須遵守會場秩序,保持會場清潔和衛生。不得損壞報告廳內桌子、座椅等設施。嚴禁攜帶零食進入會場;嚴禁抽煙、吐痰、亂扔果皮、紙屑;嚴禁攜帶易燃易爆品進入。

　　大多數情況下，報告廳座椅采用固定安裝的形式，所以先要對安裝現場的條件有所了解。需要了解現場的基本資料包括：報告廳的平面圖、立面圖、地面材質情況等。

　　平面圖：通過平面圖，我們可以了解到會議廳的一些基礎情況，比如場內的總面積、柱、門、中間舞臺、走道及臺階的分布狀況和詳細尺寸，能初步構想報告廳排椅應如何排布；立面圖：通過立面圖我們可以深入了解報告廳的臺階排布、臺階高度，地面的傾斜角度以及梯級數量等資料，可以越直接的呈現出報告廳排椅的布局效果。地面材質：以地面材質去確定報告廳排椅的固定安裝方式。

　　此外，以下這些也是我們在布置報告廳排椅時需要特別注意的數值問題：報告廳可適當參考學校的設計規范標準，座位寬度不應小于450mm，座位前后排距應不能小于850mm，縱向、橫向的過道的凈寬度不應小于900mm。

　　只有合理的布局報告廳座椅，才能發揮每個報告廳的越大功用，不但滿足會議、辦公的需要，還能迎合現代化的發展需要，充分表現出一個效率、統一的現代化會議報告廳空間形象。